Las abiertas, a la vista.
Las cotizaciones pendientes y su antigüedad, en un solo lugar.
Cotizaciones sin seguimiento
Una cotización enviada
no es una venta cerrada.
Entre correos, llamadas y nuevas solicitudes, las cotizaciones abiertas se quedan sin respuesta. Ayudamos a que el equipo sepa cuáles retomar.
El problema comercial
Se envió.
Y después, silencio.
El cliente está comparando, la persona que pidió la cotización cambió de prioridad o simplemente nadie volvió a llamar. Cada cotización sin seguimiento es una conversación que se quedó a la mitad.
Un responsable por cada una.
Cada oportunidad tiene a alguien que la atiende y Dirección lo puede ver.
Retomar con contexto.
El vendedor ve qué se cotizó y qué compra ese cliente antes de volver a llamar.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene aclarar.
¿Dónde tienen que estar mis cotizaciones?
En tu sistema o en la herramienta. Si hoy viven en correos sueltos, primero acordamos dónde registrarlas para no perder ninguna.
¿Sirve para cotizaciones sobre plano?
Sí. La herramienta no calcula el precio de tu pieza; ayuda a que la oportunidad tenga seguimiento después de enviarla.
¿Quién decide cuándo se da por perdida una cotización?
Tu equipo. La herramienta muestra cuáles llevan tiempo sin respuesta; la decisión es de las personas.
El alcance
Lo que sí
y lo que no.
Seguimiento comercial, no cálculo de costos.
El costeo, la ingeniería de la pieza y la planeación de producción quedan fuera del alcance actual.
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